Frau Lenz muss dringend eine Reisekostenabrechnung erledigen: Eigentlich eine einfache Sache, denn ihr Kollege hat ein neues, verbessertes Formular für sie... 

Es besteht noch Erklärungsbedarf! Heute geht es um Bürokratendeutsch und um Verbesserungen, die leider doch keine sind.

In den Lernunterlagen ziehen wir deutschen Wortungetümen die Zähne und zeigen, wie man auch die längsten Worte gut verstehen kann.

Der Dialog 

Frau Lenz: Ich müsste unbedingt heute meine Reisekosten abrechnen. Sie haben doch dieses neue Formular für uns entwickelt... 

Herr Meister: Genau: Damit ist jetzt alles ganz einfach! 

Frau Lenz: Wo trage ich denn hier die Spesen ein? 

Herr Meister: Meinen Sie damit die gesamten Aufwendungen, oder nur den Verpflegungsmehraufwand?

Frau Lenz: Hm... also eigentlich das, was ich bei den Reisen ausgegeben habe. 

Herr Meister: Sehen Sie mal, es ist ganz einfach: Sie müssen nur die Belege im Formular eintragen. 

Frau Lenz: Ok, aber was trage ich denn jetzt wo ein? 

Herr Meister: Also der Verpflegungsmehraufwand, sofern er über der Pauschale liegt, kommt in dieses Feld.

Frau Lenz: Welche Pauschale? 

Herr Meister: Na, die Verpflegungsmehraufwandspauschale! Also die Pauschale wird jeweils ermittelt aus...

Frau Lenz: Tut mir leid, aber DAS versteh ich jetzt nicht. 

Herr Meister: Ja also… ich sehe ein, in diesem Fall ist es etwas kompliziert… dabei wollte ich mit dem neuen Formular doch alles einfacher machen! 

Frau Lenz: Aber irgendwie hat das nicht geklappt, stimmt’s ? 

Herr Meister: Ähmm, ich glaube, das muss noch mal überarbeitet werden. 

Frau Lenz: Sie meinen bestimmt, SIE müssen das noch mal überarbeiten!